Retrospektive

Auf der Seite soll gelistet werden, was wir bei der Ausrichtung der Ubucon 2013 gelernt haben und was beim nächsten Mal verbessert werden kann.

Was haben wir allgemein gelernt?

Der Aufruf zum Organisationskomitee hat nichts gebracht, da sich niemand meldete. Das alte Organisationskomitee hat daher eher einen fließenden „Wechsel“ mit den Helfern gemacht, die sich gemeldet haben.
Die Poster sollten bereits Anfang März für die Chemnitzer LinuxTage fertig sein. Da der Termin und Ort nicht eher sicher war, ging das dieses Jahr nicht.
Wenn man Hotelzimmer blocken möchte, sollte man 6 Monate vorher anfragen und nicht erst 2 1/2 Monate. Durch Umwege hat man aber doch noch etwas bekommen.
Man braucht vor Ort mindestens zwei zuverlässige Ansprechpartner. Bei nur einer Person passiert es, dass diese ggf. mal länger keine Zeit hat und somit der ganze Ablauf steht.
Mehr Nutzung der Mailingliste wäre gut gewesen. Wöchentliche Statusmeetings neigen wohl dazu, Sachen hinauszuzögern. Eventuell besser ein Forum nutzen?

Vor-Ort-Orga
Webseite- und Social-Media-Nachrichten
Telco bei bis zu sechs Leuten (nur das Protokoll nebenbei tippen ist nicht toll)
Programmübersicht in A1 war extrem hilfreich für Updates (keine A4-Zettel notwendig)

weniger Brötchen kaufen (30 am Fr + 60 am So weniger, dafür Sa 30 mehr)
Social Events behindertengerecht wählen
weniger Trinken kaufen (wobei das bei Kommission nicht so tragisch ist)
Mate besorgen
WLAN früher klären und alle Ports freigeben
nur ein WLAN-Passwort für alle
bessere Abrechnung und Tracking, wie viele gekommen sind und was man verkauft hat
Offline-Feedback-Bögen austeilen und Online-Feedback zum Start der Ubucon freischalten
weniger Preise für das Quiz
T-shirts und Poloshirts wieder in weiteren Größen anbieten
Programm nächstes Mal etwas früher (halber Monat oder so)
Mehr Informationen in der Anmeldemail → wie komme ich zum Veranstaltungsort, Link zu den FAQs der Besucher
bei Anmeldegewinnspiel dazuschreiben, dass man auch zur Ubucon kommen muss
Unkostenbeitrag am Sonntag auf 10 Euro (oder noch weniger) senken
Zwei Tage vor Beginn noch mal eine Mail an alle Referenten, dass wir uns auf sie freuen, Aktuelles und dass sie uns die Vortragsunterlagen zuschicken sollte bzw. ein Link darauf.