Ubucon

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====== Retrospektive ======

Auf der Seite soll gelistet werden, was wir bei der Ausrichtung der Ubucon 2013 gelernt haben und was beim nächsten Mal verbessert werden kann.

===== Was haben wir allgemein gelernt? =====

  * Der Aufruf zum Organisationskomitee hat nichts gebracht, da sich niemand meldete. Das alte Organisationskomitee hat daher eher einen fließenden „Wechsel“ mit den Helfern gemacht, die sich gemeldet haben.
  * Die Poster sollten bereits Anfang März für die Chemnitzer LinuxTage fertig sein. Da der Termin und Ort nicht eher sicher war, ging das dieses Jahr nicht.
  * Wenn man Hotelzimmer blocken möchte, sollte man 6 Monate vorher anfragen und nicht erst 2 1/2 Monate. Durch Umwege hat man aber doch noch etwas bekommen.
  * Man braucht vor Ort mindestens zwei zuverlässige Ansprechpartner. Bei nur einer Person passiert es, dass diese ggf. mal länger keine Zeit hat und somit der ganze Ablauf steht.
  * Mehr Nutzung der Mailingliste wäre gut gewesen. Wöchentliche Statusmeetings neigen wohl dazu, Sachen hinauszuzögern. Eventuell besser ein Forum nutzen?

===== Was war gut? =====

  * Vor-Ort-Orga
  * Webseite- und Social-Media-Nachrichten
  * Telco bei bis zu sechs Leuten (nur das Protokoll nebenbei tippen ist nicht toll)
  * Programmübersicht in A1 war extrem hilfreich für Updates (keine A4-Zettel notwendig)

===== Was kann verbessert werden? =====

  * weniger Brötchen kaufen (30 am Fr + 60 am So weniger, dafür Sa 30 mehr)
  * Social Events behindertengerecht wählen
  * weniger Trinken kaufen (wobei das bei Kommission nicht so tragisch ist)
  * Mate besorgen
  * WLAN früher klären und alle Ports freigeben
  * nur ein WLAN-Passwort für alle
  * bessere Abrechnung und Tracking, wie viele gekommen sind und was man verkauft hat
  * Offline-Feedback-Bögen austeilen und Online-Feedback zum Start der Ubucon freischalten
  * weniger Preise für das Quiz
  * T-shirts und Poloshirts wieder in weiteren Größen anbieten
  * Programm nächstes Mal etwas früher (halber Monat oder so)
  * Mehr Informationen in der Anmeldemail -> wie komme ich zum Veranstaltungsort, Link zu den FAQs der Besucher
  * bei Anmeldegewinnspiel dazuschreiben, dass man auch zur Ubucon kommen muss
  * Unkostenbeitrag am Sonntag auf 10 Euro (oder noch weniger) senken
  * Zwei Tage vor Beginn noch mal eine Mail an alle Referenten, dass wir uns auf sie freuen, Aktuelles und dass sie uns die Vortragsunterlagen zuschicken sollte bzw. ein Link darauf.
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