IRC-Protokoll 22.07.2013

Treffpunkt: #ubucon-de und Telko
Dauer: 20:00 - 21:00
Anwesend (aktiv): Arcesson (Stefan), Dee, svij, toddy, riot_le, Sonny89 (Florian), Robert und ggf. andere, was in der Telefonkonferenz schwer festzustellen war

Vor-Ort-Orga

WLAN
- um WLAN-Repeater macht riot_le nach dem Urlaub kümmern
- Thema bleibt also offen
Räume
- riot_le erinnerte daran, dass sichergestellt werden soll, dass Beamer und VGA-Kabel in allen vorhanden Räumen sind
Stadtrundführung
- Robert und Florian (und Stefan (Accessor)) wollen das ggf. gemeinsam übernehmen
- Idee: Stadtführung sowohl Freitag als auch Samstag
- Sprache ist Deutsch, wie die Ubucon auch
Werbung
- laut einiger Heidelberger hängen an der Uni nirgends Plakate
- Lasall soll sich bei Robert und Florian melden deswegen
- die zwei würden Flyer und Plakate in der letzten Uni-Woche noch aushängen
Hotels
- nichts mehr frei, Anfrage viel zu spät gestartet
- nochmal beim Gästehaus der SRH nachgefragen, macht Dee (erledigt)
Social Events
- noch offen
- Florian und Robert wollen schauen und nächste Woche einige Örtlichkeiten vorstellen

zum 1.8. Registrierung öffnen
- Ticketsystem von Juliux noch unklar
- Anmeldung über Webseiten-Formular
- wird an Besucher-Mailingliste weitergeleitet
Quiz auf Webseite
- soll am 1.8. mit Anmeldung online gehen
- Fragen müssen bis 29.7 fertig sein.
- Frage: In welchen Jahr ist die Mir abgestürzt?
- Galileo übernimmt drei Bücher für das Quiz (sucht toddy aus)
  - als Gegenleistung Verlag und Bilder der Bücher angeben
Hervorhebung von sozialen Kanälen (z.B. Einbindung von Icons)
- Idee: Box links über
- mit ostcar absprechen
- svij kümmert sich drum (erledigt)
- svij braucht Zugang zur Webseite (erledigt von Dee)
fehlende Infos für Helfer
- Lösung: Helferseite erstellen
- macht Dee
Anmerkung: Informationen zu breit gestreut
- soll die Woche vom Anmerker aufbereitet werden, was verbessert werden kann

riot_le telefoniert Referenten hinterher
es kommen noch Vorträge von teuto.net und Univention
Linux-Quiz soll bald kommen
- Idee: zwei Quiz anbieten, eins für Techies, eins für Nerds mit Trivia
Freitag-Exklusivangebot
- Frage: Was können wir tun, damit Freitags schon mehr Leute kommen?
- Idee: mit Ubuntu Touch herumspielen, was am Samstag nicht klappt
Stefan plant einen Vortrag zu Terminal für Einsteiger, wenn es zeitlich klappt

Mailinglisten-Wartung während toddys Urlaub
- macht Dee 29.7. - 15.8.
Sponsoring
- Texte und Bilder von teuto.net und Univention fehlen noch
- will toddy diese Woche noch liefern