Sehr frühzeitig muss Werbung auf anderen Linux-Messen und natürlich am Veranstaltungsort gemacht werden.
Das Material der Ubucon 2013 liegt auf Launchpad und kann mit Bazaar über
bzr branch lp:~ubuntu-de-locoteam/+junk/loco-de
heruntergeladen werden. Hochladen darf man Sachen nur, wenn man Mitglied eines deutschen LocoTeams ist.
Siehe auch Ubucon-Webseite.
Die Poster, Flyer und Visitenkarten wurden 2013 von Maren Hachman in direkten Mail-Kontakt mit Dee erstellt.
Als Druckerei wurde Drueckerei WIRmachenDRUCK ausgesucht, da Maren damit schon gute Erfahrungen hatte.
Die Abwicklung über die Webseite war ganz okay. Es war nur etwas umständlich, weil der Besteller (Dee) ungleich dem Rechnungszahler (Julius) ungleich dem Empfänger (Lasall) ungleich dem Layouter für Rückfragen (Maren) war. Nach der Bestellung wurden die Rechnungen per PDF an den Verein weitergeleitet und von Juliux schnell bezahlt.
Der Korrekturabzug wurde schnell zugesandt. Es wurde aber nicht wirklich groß auf Fehler eingegangen. Die Qualitätskontrolle (Kosten siehe unten) kann man sich ggf. sparen, wenn man einen guten Layouter hat.
Die Qualität der Drucke war gut.
Folgende Anzahlen (mit Kosten) wurden gedruckt (geplant für den LinuxTag Berlin, siehe unten, und die Vor-Ort-Werbung):
Wenn die Werbematerialien früh genug fertig sind, sollte unbedingt auf folgenden Messen Werbung für die Ubucon gemacht werden:
Hier sollte man sich mit dem jeweiligen Messeteam Messeteam absprechen, was an Material benötigt wird.
Noch einmal: Es ist sehr wichtig, auf Messen Werbung zu machen! Daher auch mit der Posterplanung rechtzeitig anfangen!
Neben der Ubucon-Webseite und den Meldungen in Sozialen Netzwerken sollte man bei wichtigen Ereignissen (Call for Papers, Programm fertig etc.) auf folgenden Seiten versuchen eine Nachricht zu hinterlassen:
Techblogs:
Wie und ob Kontakt zu englischen Netzwerken, wie z.B. dem Ubuntu Newsletter, zustande kommt, ist nicht geklärt.
Ikhaya hat eine Sonderstellung. Auch hier sollten die wichtigsten Nachrichten gepostet werden. Oft ist jemand aus dem Orga-Team aber bei ubuntuusers.de angemeldet.
Zusätzlich soll es jede Woche (oder alle zwei Wochen) ein Update bei Ikhaya mit den neuesten Entwicklungen geben. Insgesamt werden nur die News der Ubucon-Seite zusammengefasst, da die Reichweite von Ikhaya meist größer ist. Hier ist ein Beispiel.
Wichtig: Zur besseren Kategorisierung sollen die Ikhaya-Beiträge ein „[Ubucon XXXX]“ am Anfang tragen.
Der Ubucon-Feed ist bei folgenden Planeten angemeldet:
Auf folgenden Mailinglisten sollten man ebenfalls die wichtigsten Informationen hinterlassen:
Unter welcher Adresse man dort schreibt, ist nicht festgelegt. Es gibt keine feste Ubucon-Verwaltungsadresse.