Die Organisation vor Ort in Berlin übernimmt Peter und Ixel.

Es gibt eine Lounge in der die Besucher ankommen sich anmelden und ihr Ubuntu-Empfangspaket (Lanyard+Namensschild) entgegen nehmen können. Besucher die nicht angemeldet sind melden sich ebenfalls an der Rezeption an, bezahlen allerdings etwas mehr (diese Besucher sind nicht in die Verpflegungskalkulation eingeflossen weshalb der Aufwand höher ist).

Die Räume, in denen die Tracks stattfinden, erhalten Namen der vorangegangen Ubuntu-Releases. Die Räume werden entsprechend mit Schildern versehen. Im Vortragsprogramm werden die einzelnen Tracks dann einem Raum zugeordnet.

Die Örtlichkeiten werden im Vorfeld auf der Homepage veröffentlicht, die Anfahrtswege aus mehreren Richtungen werden beschrieben sowie die Anreise mit der Bahn.

In diesem Thema hat sich noch nicht viel getan, es wird weiter versucht Sponsoren zu finden. Aus dem Ubuntu Donations Pool gibt es 1500€, die bereits auf dem Konto des Vereins liegt.

Es wird wie in den Jahren davor Catering geben in Form von belegten Brötchen (Vegetarisch und mit Fleisch, Vegan wird beim Caterer angefragt wenn möglich wird dies ebenfalls gekauft um auch den Ansprüchen Veganer Besuchern zu entsprechen) und Pfannkuchen sowie kalten und Warmen Getränken. Die Besucher bezahlen dafür nicht extra. Die Pauschale durch den Eintrittspreis deckt das Essen und Trinken mit ab. Es wird vor Ort Kaffeemaschinen geben und Wasserkocher so das sich Gäste bequem Kaffee nehmen können oder einen Tee aufbrühen können. Warme Speisen können im Rahmen des Catering nicht angeboten werden. Die Besucher können bei Bedarf auswärts Essen gehen, ein gemeinsames Abendessen findet im Rahmen der Social Events am Abend statt (die kosten dafür werden individuell getragen und sind vom Eintrittspreis nicht abgedeckt).

Story of Berlin am Freitag 18-20h

TODO

• Route 66 (Freitag, ab 20 Uhr)

Optionen für Samstag:

• Maximilians - Nah an der HWTK, allerdings wohl nur fleisch.

Folgende Liste soll klären, ob an alles vor Ort gedacht wurde, bevor die Ubucon beginnt. Da die Liste erst sehr spät erstellt wurde (28.09.2013), fehlen ggf. Sachen, die davor erledigt wurden.